|
安徽鹽業房地產開發有限公司（簡稱徽鹽地產），是由省屬大型企業——安徽省鹽業總公司投資組建的國有控股公司。公司成立以來，堅持以服務城市建設、打造高品質人居為使命，立足合肥，輻射全省，先后開發了安徽鹽業大廈、淮北百年香樟花園、滁州曲陽國際、蕪湖白金灣等一批具有較高社會影響的項目。目前公司擁有下屬項目公司五家，員工近百人，開發項目已遍及省內的合肥、蕪湖、淮北、六安、滁州等城市，目前投資建設的房地產項目規劃總建筑面積近300萬平方米。公司欲采用競爭性談判的方式對辦公自動化（OA）系統采購，歡迎具備相應資質的單位參加投標，現將相關情況公告如下： 一、項目名稱 安徽鹽業房地產開發有限公司辦公自動化（OA）系統 二、資質要求 1.具備獨立法人資格，國內注冊資金不少于（含）人民幣500萬元，具備相應的履約能力，有固定經營場所，連續經營三年以上。 2.具備良好的OA系統研發實力，產品市場占有率高，成熟可靠；有過豐富的房地產開發公司辦公自動化建設案例，熟知行業需求；研發、實施、維護體系健全，服務響應能力強。 3.參加本次應標活動前三年內，在經營活動中沒有違法和不良記錄，在行業內具備良好的商業信譽。 4.本項目不接受聯合體競爭性談判，申請主體必須是唯一的，不得轉包第三方進行項目和技術實施。 三、各單位參與談判時需提供資料 1.營業執照和稅務登記證。 2.參加談判供應商代表身份證明或法人授權委托書。 3.符合本公告第二條“資質要求”中的所有資質文件，相關案例合同。 4.供應商提供最近2年的相關銷售合同、實施合同以及項目驗收材料。 5.項目報價單。 以上資料可為復印件，一式三份，加蓋公司公章，并密封。 四、報名時間和地點 1.報名時間：請各報名單位將以上資料密封裝訂，于2017年4月6日17:00點之前交到安徽鹽業大廈16樓徽鹽地產黨政辦公室。具體談判時間另行通知，屆時需進行OA系統現場演示，請做好準備。 2.報名地點：合肥市勝利路1366號鹽業大廈16樓。郵編：230011； 3.聯系人：徐軍，聯系電話： 0551-65283138。 五、建設需求 1、系統管理：
系統基礎設置，包括組織架構、用戶管理、角色管理、流程自定義、統計分析等。 2、知識文檔管理： 創建統一的知識文檔管理中心。實現信息的快速傳達與共享。建立windows風格信息目錄，集成office組件，符合用戶日常操作習慣。信息統計幫助單位信息數據的積累推進。建立個性化部門文檔管理空間。全文檢索工具，提高工作人員查找文檔的效率。信息管理與工作流引擎相結合，實現信息發布的嚴密性。 3、新聞、通知發布: 公司重大規章制度發布以及相關會議、節假日通知的發布。 4、公文管理： 建立規范的收發文應用管理平臺。集成電子簽章、手寫意見、痕跡保留等特性。提供發文文號、模板、流程及機關代字設置，方便靈活調用。發文分發后可以了解每個單位收文的辦理狀態。收文可與掃描儀結合實現快速掃描。提供發文轉收文、收文轉發文功能。具有公文歸檔、交換。補發、加簽、收回等特色功能。 5、催辦督辦： 催辦督辦是由相關部門針對在會議、領導講話中產生的重要工作、以及一些定期工作，建立督辦任務，責任部門任務完成情況進行反饋和答復。
利用門戶的提醒機制，以督辦為中心，結合日常工作，準確定位重點工作、·項目的完成情況。 明確責任部門的辦理時限，可就一項工作多次進行催辦和反饋的溝通了解，確保工作按時完成。 6、協同辦公： 建立統一規范的單位電子化流程管理平臺。采用圖形化、可拖拉的方式進行流程定義，流程建模直觀、簡潔。結合催辦與提醒功能，使得電子化流程辦理更高效。可以將個人事務委托辦理，讓流程流轉更順暢。建立流程監督機制，提高流程辦理執行力、優化流程。表單采用“所見即所得”設計方式，建立符合紙張表單效果。可隨時查閱、跟蹤、打印流程情況。流程報表實現流程數據分析與查詢。 7、個人辦公： 個人辦公，您的工作小秘書，日程計劃、每日總結、周報月報使您的工作井井有條。日程共享功能給職員協同工作提供了便捷，而日程的基本功能可根據權限查閱上下級的日程安排。領導可通過職員提交的周報月報及時了解工作進展情況，以便下一步的工作任務的安排。電子的通訊錄方便了單位內部職員聯絡方式的查找。 8、溝通交流： 建立順暢高效的溝通交流平臺。提供系統內部郵件，群發郵件方便、無垃圾郵件，可攜帶大附件，傳輸快捷，安全。可整合外部郵件，如：EXCHANGE、億郵、快客等等。論壇、微博等溝通工具架起了人與人之間溝通的橋梁。合理的意見及建議給單位提供良性的素材。短信及即時通訊等通知提醒功能工作更加人性化。 9、行政辦公： 行政辦公，幫助單位內部科學管理后勤業務，降低運營成本。車輛管理使單位內部車輛調度更合理，系統提供多樣的車輛統計報表協助管理員有效管控車輛的詳細情況。物品和資產從采購、入庫、領用、調撥、維修、報廢一系列流轉情況可全面跟蹤。還可按月按年盤點資源情況，可供單位分析統計。會議管理協助單位內部會議的管控，會議室的安排幫助企業有效安排各種會議資源、會議通知（短信通知、即時通訊通知、郵件通知）及時傳達重要會議信息。 10、人事管理： 是有關人事方面的計劃、組織、指揮、協調、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調整人與人、人與事、人與組織的關系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當的利用與最高的發揮。 11、常用工具： 基本常用工具（萬年歷等）； 12、信息報送： 信息報送是將信息以刊物或上網的形式發布、會議議題的提報事項等。實現信息的收集、整理、篩選、審核。支持多個系統間的信息交換。 13、移動APP： 支持手機終端的移動OA（安卓端及OS端），為用戶提供隨時隨地協同工作環境，使用更方便，極大地提高了辦公效率。目前具有手機B/S、C/S和適合iPad平板電腦的多種訪問方式，支持智能與非智能手機。通過手機可以辦理查閱待辦文件、待閱文件、待批公文、個人郵件等。 14、外部接口： 外部郵件系統 內置了多家知名電子郵件系統接口，如：Exchange、億郵、Coremail、快客郵件等。并可以和現有的公務員電子郵件系統進行集成整合。實現平臺對外部郵件系統的統一管理。 電子檔案系統 需內置了多家專業檔案系統接口，如清華紫光、科儀、泰坦、津科、榕基、量子等，并有大量與上述系統的整合案例。 電子簽章系統 集成了國內主流的電子簽章產品，如：金格、安政通等。電子簽章根據用戶數量和管理需求可分為單機版和網絡版。 即時通訊工具 協同管理平臺可以實現與國內主流即時通訊工具的整合，如：RTX、E-link、ucStar、GKE等。實現在線提醒及在線感知。 OA單點登陸接口 協同管理平臺可以實現與其他業務系統的審批流程進行融合，統一由OA系統進行推送審批。 附件： 安徽鹽業房地產開發有限公司 2017年3月27日
|
